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La regolarità dei controlli secondo la legge doveva essere assicurata dalla tenuta di quattro registri separati: la matricola, il controllo del servizio ordinario, il controllo del servizio di riserva e il controllo della Guardia Mobilizzabile su cui venivano iscritti tutti gli abitanti, di un età compresa tra i 21 e i 55 anni pagano le imposte dirette. Nel registro di matricola vengono iscritti tutti i nomi degli abitanti in ordine alfabetico, o in ordine di anno di iscrizione, assegnando a ciascuno un numero d'ordine. Il Consiglio di Ricognizione preleva da questo registro coloro che hanno il diritto e l'obbligo di fare parte del servizio ordinario e successivamente forma il registro del controllo del servizio della Guardia Mobilizzabile.