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Il bollettario è tenuto in ottemperanza al regolamento sulla requisizione dei quadrupedi e veicoli per esercito, marina ed aeronautica. Sulla matrice sono annotati nominativo e residenza del proprietario, denuncia di acquisto o vendita, dati segnaletici sul cavallo o mulo (specie, nome, sesso, anno di nascita, statura, mantello, segni particolari) ed eventuali altre indicazioni.