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E' qui raccolta la documentazione relativa alla trasmissione di dati alla Prefettura quale organo di controllo dell'attività comunale. Le Prefetture venne istituite con decreto 6 maggio 1802 avevano sede in ogni capoluogo di dipartimento ed erano dirette da un prefetto affiancato da due luogotenenti uno dei quali con compiti di polizia; il prefetto era anche assistito da un consiglio generale di prefettura. Le competenze del luogotenente con compiti legali e di polizia riguardavano la gestione dell'ordine pubblico, affari di polizia, impiego della guardia nazionale, funzionamento delle carceri e degli ospedali, funzionamento degli uffici giudiziari presenti a livello periferico. La creazione del regno d'Italia creò dei mutamenti anche negli organi di governo, le modifiche più consistenti indotte dal decreto 8 giugno 1805 riguardavano il consiglio di prefettura che assorbiva le funzioni dell'amministrazione dipartimentale a cui subentrava. Le funzioni del consiglio di prefettura (prefetto, luogotenenti e segretario generale) vennero notevolmente allargate.