Preventivi e consuntivi


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In questo titolo è stata riunita, per comodità di consultazione, la documentazione che originariamente veniva tenuta separata sotto le due voci "Preventivi" e "Consuntivi". In realtà, le unità di questa serie sono costituite da una parte dai bilanci preventivi e, dall'altra, non dai conti consuntivi, che non sono stati rinvenuti, ma dalla sola documentazione attinente a questi, in primo luogo le relative pezze giustificative. Per quanto riguarda i conti preventivi, la giunta municipale ne predisponeva termini e contenuti qualche giorno prima della sessione autunnale del consiglio comunale, al quale spettava l'approvazione in prima istanza; questa veniva a sua volta sottoposta al visto ed alle eventuali rettifiche da parte della sottoprefettura di Clusone. Per quanto riguarda le pezze giustificative, pezze d'appoggio, ricevute, fatture e relativi mandati di pagamento sono raccolti in fascicoletti che recano come titolo la corrispondente categoria d'entrata o di uscita. Accanto a questi due tipi di documentazione, abbiamo anche le relazioni dei revisori dei conti, eletti dal consiglio comunale; tali relazioni possono riguardare sia il conto consuntivo predisposto dall'esattore comunale, il cui libro cassa veniva prima ispezionato, sia il "conto morale" predisposto dalla giunta municipale relativamente alle linee generali della propria amministrazione; di quest'ultimo alcune unità della presente serie conservano il verbale originale. La relazione dei revisori dei conti sul conto consuntivo si conclude con una dichiarazione di ammissibilità necessaria all'approvazione da parte del consiglio comunale. Si conservano infine, in questo titolo, sia alcuni "quinternetti" di cassa dell'esattore comunale, sia le circolari e la corrispondenza relative ad una corretta redazione ed alla successiva approvazione dei conti preventivi e consuntivi da parte delle autorità superiori, in ultima istanza la prefettura.


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