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La serie raccoglie i protocolli degli esibiti, altrimenti detti protocolli della corrispondenza.
L'introduzione nei comuni del protocollo degli esibiti risale al periodo del Regno d'Italia napoleonico. Sul registro di protocollo viene registrata la corrispondenza in arrivo e partenza: per ogni documento devono essere riportate la data di spedizione e ricevimento, il numero d'ordine, il mittente, la posizione archivistica, l'oggetto (ossia l'enunciazione sommaria del contenuto del documento), e il numero di fascicolo cui esso viene ascritto.